Informativa Privacy

Eventi Azure Meetup Puglia (Art. 13 GDPR)

Titolare del trattamento

Azure Meetup Puglia

Referente: Carlo Sacchi

Contatto: azuremeetuppuglia [at] gmail [dot] com

Dati trattati

Nome, cognome, email; eventuale azienda/ruolo (se forniti).

Finalità e basi giuridiche

1. Gestione iscrizione e comunicazioni operative

Accesso in sede, registrazione partecipanti, reminder, variazioni dell'evento. Include condivisione con venue host/partner per motivi di sicurezza e gestione accessi in loco.

Base giuridica: Esecuzione di misure precontrattuali/contratto (art. 6.1.b GDPR)

2. Follow-up strettamente correlato all'evento

Invio di materiali dell'evento, survey di feedback.

Base giuridica: Legittimo interesse (art. 6.1.f GDPR)

3. Condivisione con partner/sponsor

Per esigenze organizzative e attivazione di omaggi/promozioni.

Base giuridica: Consenso (art. 6.1.a GDPR) - facoltativa

4. Comunicazioni su futuri eventi/iniziative

Newsletter e aggiornamenti sulla community.

Base giuridica: Consenso (art. 6.1.a GDPR) - facoltativa

Destinatari

Venue Host e Partner per gestione evento

Venue host e partner organizzativi ricevono i dati necessari per:

Registrazione e controllo accessi in loco (sicurezza, badge)
Gestione logistica dell'evento (catering, emergenze)
Adempimenti normativi (es. GDPR, sicurezza sul lavoro)

Base giuridica: Esecuzione del contratto (necessario per la partecipazione all'evento)

Sponsor per attività promozionali

Sponsor dell'evento (es. Improove, Global AI Community) per attivazione di omaggi, promozioni e comunicazioni commerciali solo se hai dato consenso specifico.

Base giuridica: Consenso (art. 6.1.a GDPR) - facoltativo

Fornitori di servizi

Fornitori di servizi (es. Eventbrite/Meetup, email, cloud) come responsabili del trattamento.

Nota: Eventbrite/Meetup trattano anche come titolari autonomi per le attività svolte sulle loro piattaforme.

Trasferimenti extra-UE

Possibili tramite servizi cloud/email: in tal caso si applicano garanzie adeguate (Standard Contractual Clauses).

Conservazione

Per gestione evento e follow-up:

Massimo 12 mesi dall'evento.

Per finalità basate su consenso (promo/marketing):

Fino a revoca o massimo 24 mesi.

Diritti

Puoi esercitare i seguenti diritti in qualsiasi momento:

Accesso ai tuoi dati personali
Rettifica dei dati inesatti
Cancellazione dei dati
Limitazione del trattamento
Portabilità dei dati
Opposizione al trattamento
Revoca del consenso in ogni momento

Per esercitare i tuoi diritti, scrivi a: azuremeetuppuglia [at] gmail [dot] com

Reclami: Hai il diritto di presentare un reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali: www.garanteprivacy.it

Obbligatorietà

Il conferimento dei dati per la gestione dell'evento (iscrizione, accesso in sede, registrazione partecipanti, comunicazioni operative) è necessario per partecipare.

Questo include la condivisione dei dati con il venue host/partner per motivi di sicurezza e gestione accessi in loco.

I consensi facoltativi (condivisione con sponsor per attività promozionali e comunicazioni future) non incidono sulla partecipazione all'evento.